論文を一括管理できる文献管理ツール「Paperpile」活用法

こんにちは、ぴーです。

文献管理ツール「Paperpile」の使い方について、聞かれることが多々あるのでまとめておきたいと思います。

この記事では、以下のお悩みにお答えします。

• 文献管理ツール「Paperpile」が便利なのかどうか知りたい
• 「Paperpile」を購入したけど使い方がイマイチわからない
• 日本語文献も一緒に管理する方法が知りたい

文献管理ツール「Paperpile」とは？

「Paperpile」は、ブラウザ上で文献を管理できる文献管理ツールです。

文献管理には、「Mendeley」や「EndNote」などもありますが、金銭面や使いやすさ等の点から、私はコチラを好んで使っています。

「Paperpile」はGoogle chromeの拡張機能としてインストールできる他、iPadではアプリを入れて同期させることができます。

利用料金は、アカデミック利用で$2.99/月となっており、毎月約480円、年間約5,760円です。

「Paperpile」では、主に以下のことができます。

• GoogleやPubMedから文献を直接追加する
• パソコンやUSB等からPDFを追加する
• 文献にマーカーを引いたり書き込みをする
• 引用時の書誌情報のコピー＆ペースト
• フォルダや目印などの機能を使った文献の整理

「Paperpile」がおすすめな理由については、詳しくブログを書いているので参考にしてみてください。

「Paperpile」の活用方法

では、実際にどのように活用できるかについて詳しくご説明しますね。

私は基本的に、以下のステップで「Paperpile」を活用しています。

• 文献を追加する
• 必要な場合は文献情報を修正する
• フォルダやラベルをカスタマイズする
• 文献を読む、書き込む
• 書誌情報をコピー＆ペーストする

①文献を追加する

「Paperpile」をインストールしたら、Googleで追加したい文献を検索してみてください。

入手可能なものについては、検索結果の左側に「＋Paperpile」というボタンが表示されます。

ダウンロード可能なものについては、クリックをすればそのまま追加されます。

ただし、オープンアクセスでないものは、書誌情報のみが追加されPDFはダウンロードできないこともあります。

②必要な場合は文献情報を修正する

「Paperpile」は英語で最適化されたツールなので、日本語文献の情報をうまく取り込むことができません。

例えば、Google検索から取り込んだ文献を確認すると、以下のようになっています。

著者名が姓名逆になっていますね。

そうなると、文献を引用する時に正確な表記になりません。

このような場合は、上段のツールバーにある「Edit」をクリックし、書誌情報を編集します。

文献によっては、他の部分の表示がないこともあるので、その都度「Edit」画面で書誌情報を編集しておくと良いです。

③フォルダやラベルをカスタマイズする

ある程度文献を取り込んだら、フォルダに分類したり、ラベルをつけたりして管理しやすいようにしていきます。

フォルダは左側メニューの「FOLDERS」から追加でき、それぞれの文献をドラッグまたは選択することで分類ができます。

例えば、以下のような感じです。

ラベルについても、フォルダと同じように左側のメニューの「LABELS」から追加できます。

ちなみに、私は以下のように整理しています。

Read: 読み終わった文献
Important: 重要で何度も読む文献
Exclude: ダウンロードはしたけど除外した文献
Next: 次に読む文献

例えば「Read」の文献を確認したい場合は、左側の「LABELS」から選択すると一覧が出てきます。

このように分類・整理することで、読みたい文献をいち早く表示することができます。

④文献を読む、書き込む

文献を実際に読むときは、画面の「View PDF」を押して表示します。

ウェブ上から直接PDFの取り込みができる場合、①の段階で表示できるようになりますが、そうではない場合はセルフでPDFを取り込む必要があります。

PDFはパソコン上でも表示できますが、紙で読むときのように書き込みがしたい場合、iPadが便利です。

iPadとApple pencilを使ってマーカーを引いたり、ペンでメモをしたり、吹き出しをつけてメモを残すことができます。

左側の検索窓に文字を入れると文献内を検索することもできます。

⑤書誌情報をコピー＆ペーストする

文献を読み、自分のレポートや論文で引用する際には書誌情報を載せますよね。

この時、自分で文字を打つのは確実ですが、大変ですし間違ってしまうこともあると思います。

「Paperpile」では、文献を選択した状態で画面上の「Cite」というところをクリックすると書誌情報がコピーされます。

ちなみに、引用の表記は「APA」などいくつかのスタイルから選択することができます。

まとめ：「Paperpile」を使いこなしてスマートに文献管理しよう！

ここまで、文献管理ツール「Paperpile」の実際の使用法についてご紹介してきました。

日本語の文献を取り込む際には一手間必要ですが、それさえやってしまえば書誌情報のコピー＆ペーストができるので非常に便利です。

有料ツールは「ちょっと高いかな…」と思うこともあるかもしれませんが、時間と手間の短縮になります。

私は、「1杯分のコーヒーを毎月買っている」という気持ちくらいでサブスクリプションしています。

「Paperpile」は1ヶ月間の無料体験をやっているので、一度試してみてはいかがでしょうか？